総会、新年祝賀会を実施しました
2024年度、最初の事業であります、総会、新年祝賀会を無事終える事が出来まして先ずはほっとしているのが正直な気持ちです。
無事終える事が出来ましたのも、メンバーの皆様や、専務、委員会のメンバーの皆様が協力してくれたからだと思っております。
自分一人の力では、何も上手く出来なかったと思います。
皆様には本当に感謝しております。
事業当日を振り返って思う事は、多々あります。
あれをこうしたら良かった、あの時こうすれば良かったなど、思い返すと反省点、改善点が多々あります。
この事をしっかりと委員会で話し合ってまとめて、来年度の総会、新年祝賀会にいかされるようにしていきたいと思います。
反省点、改善点があると同時に、今年度は印刷物を極力抑える取り組みを致しました。
次第、席順のデータ化、昨年度の活動報告をデータ化、それらの全てをPDFにしてQRコードで読み込んでもらい、来賓者、OB等に閲覧してもらう等、今年度初の取り組みを行いました。
横断幕はプロジェクターで投影をしました。
横断幕に関しては、精度を上げさえすれば、これからも継続して実用可能な事だと思います。
活動報告のデータの件も、昨年一年のむつ青年会議所の活動を来賓者、OBに報告出来たと思っております。
しかし、当日のQRコード読み取りに関して、読み取りに時間がかかる人などがいて、スムーズに事業が出来たとは思えない事業となりました。
この件に関してもしっかりと検証し、次年度以降、このようなトラブルがないようにしていきたいと思います。
総務委員会としては、残り３つの事業を残しておりますが、今年度は周年事業・青森サマーサミット等、大きな事業が沢山ある一年となります。
今回の総会・新年祝賀会で皆様が力を貸してくれた分、今度は自分が皆様の力になれるよう頑張っていきたいと思います。
今年一年まだまだありますが、一年間宜しくお願い致します。
Hero,ｓ Act
総務委員会委員長 山口 義隆
令和６年１月１２日（金） 令和６年度新年祝賀会を開催致しました。
新年祝賀会は総務委員会が1０月から、山口委員長を筆頭に開催に向け、仲間達と協力して取り組んでおりました。
今年の新年祝賀会はペーパーレスを意識し、横断幕はプロジェクターによる投影、次第は会場に写し出されたQRコードを読み込み、見れるようにするなど、新たなスタイルでの開催としました。
お集りくださった先輩方や来賓の方々にはこのような仕方に戸惑いを受ける方もおられたのではないかと思いますが、今回の新年祝賀会が少しでも多くの方に「こんなやり方も良いかもしれない」「取り入れてみよう」と思っていただければ嬉しく思います。
お集まりくださった先輩、各団体、来賓の方々には改めて感謝申し上げます。
今年も支えてくれる人や協力してくれる仲間や先輩方、各団体や企業の方々との繋がりを大切にしながら仲間達と共に頑張っていきたいと思います。
専務理事 谷川 卓
